Skutečná forma, ředitelství Etsy v Brooklynu povzbuzuje zaměstnance, aby zdobili své kanceláře svou vlastní značkou kitzch. Obrázek Via: Matiz Architecture & Design

Buďme upřímní, navrhujeme firemní prostory, které se týkají spodního řádku. Tradičně by společnosti šetřily peníze tím, že by si koupily co nejlevnější nábytek - volně ložené - a uspořádaly je v montážní linii tak, aby vyhověly největšímu počtu pracovníků v nejtěsnějším prostoru.

Korporace však rychle zjišťují, že tento typ kancelářské konfigurace má výrazně negativní vliv na výkon pracovníka. Výzkum také ukázal, že vyloučením tradičního modelu jejich zaměstnanci budou pracovat produktivnějším způsobem a nakonec budou vytvářet větší zisk.

Následující článek podrobně popisuje psychologické účinky těchto změn. Podívejte se na jejich efekty, stejně jako na velké firmy, které mají prospěch, když dělají trochu přeskupení. Dokonce se vám může stát, že změníte vlastní pracovní prostor.

Společnosti zjišťují, že design má vliv na výkon zaměstnanců. Obrázek Via:

Open Office Spaces Foster Komunikace:

Za starých časů byly kancelářské prostory distribuovány stejným způsobem, bez ohledu na to, jakou společnost. Novináři dostali kabiny, střední manažerka si mohla vychutnat privilegium kanceláře s dveřmi a generální ředitelé si vybrali palácové prostory s nádherným výhledem. Dnes se však tyto kanceláře rychle stávají věcí minulosti ve prospěch velkých otevřených prostorů.

Tento typ prostředí obsahuje dlouhé pracovní prostory, kde by nový potenciál a finanční ředitel mohl potenciálně pracovat vedle sebe. Dokonce i konferenční místnosti, i když uzavřené, mají většinou skleněné stěny. Některé společnosti, jako je Twitter, dokonce přistupují k dalšímu kroku a nakonfigurují vstup do svých budov, takže zaměstnanci musí předtím, než budou pokračovat na svých odděleních, procházet společnou místností pro odpočinek.

Jaká je výhoda této otevřenosti? Sdělení. Výzkum poukázal na skutečnost, že pracovníci s větší pravděpodobností vzájemně komunikují o podrobnostech projektu a řešeních problémů s asistencí, pokud se společensky mísili.

Druhou výhodou tohoto typu prostoru je samozřejmě zodpovědnost. Bez robustních stěn nebo dvířek se pracovníci setkávají s nějakým "účinkem na rybí mísy" a jsou pravděpodobnější, že se budou soustředit na daný úkol.

V otevřené kancelářské struktuře společnosti AOL Canada jsou viditelně uzavřené prostory. Obrázek Via: Hok

Pracovní stanice založené na úloze zvyšují produktivitu:

Samozřejmě, že existuje několik negativů spojených s plně otevřenou koncepcí kanceláře. Mohli byste si představit, že se chcete soustředit na důležitý konferenční hovor s dvěma vašimi spolupracovníky, kteří si povídali o víkendových plánech jen pár metrů od vás? Mnoho společností začalo používat flexibilní pracovní stanice jako výsledek.

Jak funguje tato flexibilita? Namísto toho, aby každý zaměstnanec měl přidělené pracovní místo, jsou pro pracovníky připraveny zřetelné prostorové konfigurace podle potřeby. Mohly by existovat otevřené stoly pro práci s počítačem, kulaté stoly pro kreativní brainstorming a osamělé cubby pro tichou koncentraci. Zaměstnanci mají obvykle také mobilní technologii, která jim umožní volně se pohybovat po celém prostoru.

Tento typ flexibility umožňuje pracovníkům umístit se do prostředí, ve kterém pracují nejlépe. Introvertům je povoleno mírumilovné místo, kde si mohou shromažďovat své myšlenky, zatímco extroverti mohou vychovávat z energie druhé strany. Umožnění této svobodné volby prokázalo zvýšení produktivitě pro společnosti v budoucnosti, jako je Google a Ministerstvo financí a financí ve Victorii.

Twitterská kancelář v San Francisku je vybudována jako "dráha", která působí jako klidné prostory, kde zaměstnanci mohou pracovat dál od rozptýlení. Obrázek Via: Eszter a David

Osobní dotazy zvyšují pracovní morálku:

Všichni máme tu jednu koláž, která přináší svůj domov do práce. Ať už jsou to kresby pro děti, které jsou na papíře zdobené stěnami kobylky nebo s množstvím svátečních dekorací, je vždy předmětem debaty. Zatímco někteří si mohou myslet, že tyto osobní předměty jsou příliš neprofesionální pro firemní prostředí, studie ukázaly, že schopnost zdobit pracovní plochu zanechává zaměstnancům pocit, že jsou více investováni do úspěchu společnosti.

Studenti psychologie na univerzitě v Exeteru tuto teorii testovali, když studovali místní společnost. Pracovníci byli rozděleni do čtyř skupin: jedna skupina neměla možnost personalizovat své schránky vůbec, jednu, která měla dovoleno ozdobit stěny bez přestavby nábytku, jednu umožnila přetvořit, nicméně se jim líbila, a poslední skupina, která dostala svobodu zdobit ale nakonec nuceni dodržovat pravidla.

Není překvapením, že skupina, která dokázala přeměnit své kabiny, přestože si přála, ukázala nejpozoruhodnější výsledek. Ohlásili lepší koncentraci, atmosféru, organizaci a produktivitu.

Zaměstnanci, kteří si mohou přizpůsobit své kancelářské prostory, jsou obvykle investováni do úspěchu společnosti. Image Via: Moderní světový design nábytku

Přírodní světlo zlepšuje kvalitu života:

Je něco ještě depresivnější než světlo režie? Je to téměř jako kdyby zvuk tohoto nezaměnitelného bzučení byl spálený do našich mozků a spojen s dlouhými hodinami a neotřesitelným nachlazením, které zanechávají celý personál na chorých dnech. Firmy však rychle zjišťují, že pokud chtějí udržet své zaměstnance zdravé, potřebují zasáhnout vypínač a nechat slunce.

Nedávná studie od Northwestern Medicine a University of Illinois v Urbana-Champaign srovnávala celkové zdraví pracovníků, kteří měli okenní kanceláře versus bez. Zjistili, že zaměstnanci s okny získali o 173% více expozice bílým světlem během pracovní doby a spali v průměru o 46 minut více za noc. Tito zaměstnanci také hlásili větší fyzickou aktivitu než koloté, které zůstaly ve tmě.

Každý, kdo se vydal na práci za špatnou noční odpočinek, ví, že zlepšená kvalita života se promítne do lepší výkonnosti práce. Aby se tyto výsledky dostaly do vaší kanceláře, výzkumy naznačují, že podniky si vybírají budovy, které mají jako pracovní plochu okna od podlahy ke stropu. Jakmile je tam, měli by se ujistit, že udržet pracovní stanice v rozmezí 20 až 25 stop, protože to je limit na to, jak daleko přirozené světlo může cestovat.

Umístěte pracovní stanice poblíž oken, abyste pomohli zachytit výhody expozice přirozenému světlu. Obrázek Via: Skyline

Nyní čtenáři Freshome by měli být obeznámeni s tím, jak může domácí design interiéru ovlivnit podvědomí. Nemělo by být překvapením, že uspořádání firemních prostorů funguje podobně. Mnoho společností začalo používat tyto designové taktiky k podpoře produktivnějších zaměstnanců. Proč nemůžete? Podívejte se na Psychologii za projektováním firemních prostorů, abyste zjistili, jak se ve svém pracovišti stát šťastnější a plodnější.

Používá vaše pracoviště jedno z těchto rozvržení? Pokud ano, věříte v psychologické účinky? Pokud ne, myslíte si, že byste rádi pracovali v jednom z těchto prostředí? Sdělte nám svůj názor v níže uvedených komentářích.