Čistý a organizovaný pracovní prostor vytváří skvělou atmosféru a umožňuje vám být efektivnější a snadno se soustředit. Takže to vypadá jako docela zřejmá situace. Jediné, co musíte udělat, je uspořádat kancelář. Ale není to tak jednoduché. Klíč je mít dobrý systém a respektovat ho.

Odklidit

Začněte tím, že zrušíte svou kancelář. Zbavte se všeho, co tam nepotřebujete, nebo nepatří tam. Buďte metodičtí a vezměte jednu oblast najednou. Projděte všechno a položte věci, které jste nepoužili, v samostatné hromadě. Pokud najdete zboží, které jste v měsících nepoužívali a nemůžete ani rozhodnout, zda ji někdy budete potřebovat, neváhejte a vyhoďte ji.

Určené prostory

Opět přejděte celou kancelář, jednu oblast najednou. Pokud objekt nepatří do určitého místa, vložte jej do kontejneru nebo koše. Nakonec začněte znovu rozdělovat položky. Dejte vše zpět, kam patří.

Uchovávejte věci na dosah

Dobrým přístupem je vytvoření funkcí pro jednotlivé oblasti. Můžete například potřebovat úložný prostor i hlavní pracovní prostor. Uchovávejte vše organizované a na dosah, abyste nemuseli neustále vstávat a pohybovat se.

Označte své věci

Označování vašich věcí je důležitým krokem k organizaci. Tímto způsobem se neustále připomínáte, kde patří položky, a ostatní budou také přesně vědět, kde položit položku, kterou si půjčili, nebo kde hledat požadovanou položku.

Uspořádejte zásuvky

Zásuvky jsou téměř vždy špinavé. Takže skvělý nápad je použít organizéry zásuvek nebo kontejnery pro malé položky. Také položte podobné položky nebo položte položky, které se používají společně v jedné zásuvce.

Vyčistěte plochu

Začněte tím, že vyprázdníte plochu a čistíte ji. Poté pouze vložte základní věci zpět. Pokud nepoužíváte objekt pravidelně, neměl by zůstat na stole. Možná by byla lepší zásuvka nebo police.

Uspořádejte malé položky

Pokud potřebujete na stole psát spoustu malých předmětů, je nejlepší je uspořádat a používat kontejnery, aby se zabránilo nepořádek. Je to dobrý nápad pro položky, jako jsou kancelářské sponky, pera, lepicí poznámky atd.

Barevně kódujte soubory

VíceINSPIRATION

• 

  Tipy pro efektivní uspořádání stolních zásuvek

• 

  Jak udržet svůj desk čistý a organizovaný - jednoduché triky

• 

  Tipy pro uspořádání vaší domácí kanceláře

Použijte barvy k uspořádání souborů a dokumentů. Tento systém vám umožňuje snadno a rychle určit kategorii, ve které je třeba hledat. Neztrácejte čas tím, že procházíte všemi dokumenty a budete efektivnější.

Zaměřte se na jeden projekt najednou

Součástí efektivity je zbavit se zbytečných rozptýlení. Vyčistěte tak svůj pracovní prostor všeho a udržujte pouze věci, které souvisejí s projektem, na kterém pracujete.

Nenechávejte nepořádek

Na konci každého dne vyčistěte a zorganizujte svůj stůl. Nenechávejte nepořádek, protože to vy vy budete muset vyřešit první věc ráno následující den. Nejlepší je začít den na vysokém nápisu s krásným stolem.

Hledejte praktická řešení pro ukládání dat

Nyní se podíváme na některé praktické způsoby, jak uspořádat vše ve vaší kanceláři a na stole. Můžete například použít masonové dózy jako cubbies a použít je k uspořádání všech svých pera a dalších kancelářských potřeb.

Nebo můžete použít prázdnou schránku na boty, aby byly související položky organizovány. Do krabice můžete umístit prázdné role toaletního papíru a použít je k uspořádání tužek, zvýrazňovačů apod.

Otevřené regály jsou také skutečně praktické v kanceláři. Můžete použít regály pro uspořádání všech souborů, knih, katalogů atd. Ne, že je můžete rozdělit do kategorií, ale tímto způsobem snadno najdete přesnou položku, kterou potřebujete, aniž byste museli procházet velkou hromadu.

Vytvořte visící poznámkový blok. Můžete použít větev a některé kožené řemínky. Existuje spousta chytrých způsobů, jak později využít tuto funkci, ať už jde o psaní poznámek, připomenutí nebo o zobrazení věcí.

Můžete si vyrobit vlastní šikovné skladovací kontejnery pro stůl. Použijte prázdné plechovky nebo jiné typy kontejnerů, lepidlo a motouzy nebo příze. V podstatě jenom zabalte povrázku, dokud nezakryjete celý kontejner.

Vytvořte dokovací stanici pro váš stůl, abyste měli na jednom místě vše potřebné. Můžete mít místo pro váš telefon, pera, zvýrazňovače, kancelářské sponky a vše ostatní, které obvykle potřebujete a používejte.

Dalším způsobem, jak uspořádat veškeré věci, které obvykle držíte na stole, je potrubí nebo jiné podobné prvky, které lepidlo dohromady tvoříte pyramidu.